पैकेजिंग मशीन खरीदने के बाद क्या अपेक्षा करें?

हालांकि यह सामान्य ज्ञान है कि पैकेजिंग प्रक्रिया को स्वचालित करने से समय और पैसा बचाया जा सकता है, कुछ निर्माता प्रारंभिक निवेश करने के बारे में सतर्क हो सकते हैं।

किसी आपूर्तिकर्ता और निर्माता द्वारा पैकेजिंग मशीन बनाने से पहले कई कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। पैकिंग मशीन खरीदने के बाद क्या अपेक्षा करें, इस लेख में बताया गया है।

एक दूसरे के संपर्क में रहें

अपने बिक्री प्रतिनिधि के साथ नियमित संचार बनाए रखने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके द्वारा ऑर्डर की गई पैकिंग मशीन आपकी सभी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को पूरा करेगी। इससे पहले कि हम मौज-मस्ती शुरू करें, अब आपके पास एक प्रकार का "संचार विराम" लेने का अवसर है। इस अवधि के दौरान, हम आपके लेनदेन को पूरा करने के लिए अपने संगठन के भीतर कुछ आवश्यक हाउसकीपिंग कार्यों में भाग ले रहे हैं।

ऑर्डर ईआरपी सिस्टम में डाल दिया गया

ईआरपी ऑर्डर प्रबंधन प्रणाली ऑर्डर दर्ज करने से लेकर डिलीवरी की तारीखें निर्धारित करने, क्रेडिट सीमा की जांच करने और ऑर्डर की स्थिति को ट्रैक करने तक सब कुछ प्रबंधित करती है। क्लाइंट ऑर्डर प्रबंधन के लिए ईआरपी सॉफ़्टवेयर का उपयोग न केवल ऑर्डर पूर्ति को अनुकूलित करने का एक बेहतर साधन प्रदान करता है, बल्कि यह ग्राहक के लिए अधिक संतोषजनक अनुभव भी प्रदान करता है।

आप पूरी तरह से स्वचालित सॉफ़्टवेयर समाधान के लिए समय लेने वाली और श्रमसाध्य मैन्युअल प्रक्रियाओं का आदान-प्रदान करके ईआरपी परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की सहायता से प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त कर सकते हैं। यह आपके ग्राहकों के लिए प्रासंगिक सभी कार्यों को अधिक तेज़ी से चलाता है और आपके उपयोगकर्ताओं को आपके ग्राहकों के ऑर्डर को संभालने के लिए अधिक तेज़ी से काम करने में भी सक्षम बनाता है। ग्राहकों को अपने ऑर्डर की स्थिति के संबंध में नवीनतम जानकारी तक पहुंच मिलती है। क्योंकि उपभोक्ता लेन-देन को अंतिम रूप देने के बाद भी और जब उनके ऑर्डर अभी भी पारगमन में हैं, नवीनतम जानकारी और सहायता की मांग करते हैं।

प्रारंभिक जमा राशि के भुगतान के साथ चालान

हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे हैं कि अग्रिम भुगतान की आवश्यकता हमारे सर्वोत्तम वित्तीय हित में है। यह उन परिस्थितियों में विशेष रूप से प्रासंगिक है जिनमें विशिष्ट कार्य को सटीक विशिष्टताओं के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए, क्योंकि अग्रिम भुगतान ऐसी परिस्थितियों में नकदी प्रवाह को सुरक्षित करता है। यह एक जमा राशि है, और इसे आम तौर पर भुगतान की जाने वाली कुल शेष राशि के प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है।

कार्रवाई शुरू करने का संकेत

किसी परियोजना को "किक-ऑफ" करने के लिए की जाने वाली बैठक परियोजना टीम और, यदि लागू हो, परियोजना के ग्राहक के साथ पहली बैठक होती है। इस चर्चा में, हम अपने साझा उद्देश्यों और परियोजना के व्यापक उद्देश्य को निर्धारित करेंगे। प्रोजेक्ट की शुरुआत टीम के सदस्यों के बीच उम्मीदें स्थापित करने और उच्च स्तर का मनोबल पैदा करने का आदर्श अवसर है क्योंकि यह प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों और शायद ग्राहक या प्रायोजक के बीच भी पहली बैठक है। 

ज्यादातर मामलों में, प्रारंभिक बैठक तब होगी जब प्रोजेक्ट पोस्टर या कार्य विवरण पूरा हो जाएगा और सभी शामिल पक्ष शुरू करने के लिए तैयार होंगे।

अंतःक्रिया बिंदु

एक एकल संपर्क बिंदु या तो एक व्यक्ति या संपूर्ण विभाग हो सकता है जो संचार के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। किसी गतिविधि या परियोजना दोनों के संबंध में, वे सूचना समन्वयक के रूप में कार्य करते हैं, और वे उस संगठन के लिए वकील के रूप में भी कार्य करते हैं जिसके लिए वे काम करते हैं।

ग्राहक डिलिवरेबल्स अनुरोध

आमतौर पर, परियोजना शुरू होने के बाद पहले सप्ताह के दौरान, हम चार से पांच सबसे महत्वपूर्ण जानकारी की एक सूची संकलित करेंगे जो हमें परियोजना की गति को बनाए रखने के लिए ग्राहक से चाहिए।

डिलीवरी समय सारिणी की व्यवस्था

इसके बाद, प्रोजेक्ट मैनेजर के पास आपकी पैकिंग मशीन के लिए एक प्रत्याशित डिलीवरी समय सारिणी होगी, साथ ही कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी भी होगी।

यह पता चला है कि समय पर ग्राहक की प्रतिक्रिया उन कारकों में से एक है जो उपकरण के वितरण कार्यक्रम पर सबसे बड़ा प्रभाव डालती है।

प्रदर्शन का मूल्यांकन

सेवा के पूरा होने या सामान के शिपमेंट के बाद, कंपनी यह निर्धारित करने के लिए खरीद का ऑडिट करेगी कि यह आवश्यक मानदंडों को पूरा करता है या नहीं।

आपको स्मार्ट वेट पैक से स्वचालित पैकेजिंग मशीन क्यों खरीदनी चाहिए

आपके द्वारा चुनी गई स्वचालित पैकेजिंग मशीन की परवाह किए बिना निम्नलिखित लाभ उपलब्ध हैं।

गुणवत्ता

सख्त मापदंडों के पालन के परिणामस्वरूप, स्वचालित प्रणालियाँ विश्वसनीय और सुसंगत हैं। वे उत्पाद की गुणवत्ता बढ़ाने, चक्र समय को कम करने और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में सहायता करते हैं।

उत्पादकता

उत्पाद मैनुअल पैकेजिंग श्रमसाध्य और समय लेने वाली हो सकती है, यह संभव है कि आपका स्टाफ सभी दोहराव, बोरियत और शारीरिक परिश्रम से थक जाएगा। स्मार्ट वेट आपको समय बचाने में मदद करने के लिए स्वचालित वजन और पैकिंग समाधान प्रदान करता है। यदि आपको ज़रूरत है, तो हम मशीनें भी प्रदान करते हैं जो बॉक्सिंग, पैलेटाइजिंग आदि से संबंधित हैं। मशीनों में अब काफी लंबी विंडो है जिसमें वे चरम दक्षता पर काम कर सकती हैं। इतना ही नहीं, बल्कि वे काफ़ी तेज़ गति भी प्रदान करते हैं।

उत्पाद की देखभाल

यदि सही उपकरण का उपयोग किया जाए तो उत्पादों को सुरक्षित रूप से पैक किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उच्च गुणवत्ता वाली पैकेजिंग मशीन में निवेश करने से यह गारंटी मिलेगी कि आपके उत्पाद पूरी तरह से सीलबंद हैं और किसी भी बाहरी तत्व से सुरक्षित हैं। इसके कारण, उत्पाद लंबे समय तक चलते हैं और कम जल्दी खराब होते हैं।

बर्बादी को कम करने के लिए

मशीनों द्वारा उपयोग की जाने वाली पैकेजिंग सामग्री की मात्रा न्यूनतम है। वे सामग्री को काटने के लिए सटीक डिज़ाइन का उपयोग करते हैं ताकि जितना संभव हो उतना उपयोग किया जा सके। सामग्री की बर्बादी में कमी और सुव्यवस्थित पैकिंग प्रक्रियाएँ इसके परिणाम हैं।

पैकेज अनुकूलन

यदि आपके पास उत्पादों और कंटेनरों की एक विशाल विविधता है तो पूरी तरह से स्वचालित समाधान की तुलना में अर्ध-स्वचालित समाधान बेहतर है। बाज़ार इतना बड़ा है कि आप किसी भी उत्पाद के लिए पैकेजिंग उपकरण ढूंढ सकते हैं। इसके अलावा, जब पैकेजिंग स्वचालित होती है, तो किसी केस या पैलेट की रूपरेखा में परिवर्तन तेजी से लागू किया जा सकता है।

ग्राहक का भरोसा

यदि उपभोक्ताओं को पैकेजिंग या उत्पाद आकर्षक लगता है तो उनके खरीदारी करने की अधिक संभावना होती है। पैकेजिंग प्रक्रियाओं को स्वचालित करने से उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुति और सही उत्पाद विवरण सुनिश्चित होता है। इससे सकारात्मक प्रभाव पड़ता है और ब्रांड जागरूकता फैलती है। मशीन में लिपटे उत्पादों की शेल्फ लाइफ उन उत्पादों की तुलना में कहीं अधिक लंबी होती है जो भंडारण के लिए पूरी तरह से प्रशीतन पर निर्भर होते हैं। इस वजह से मशीन-पैक्ड सामानों की बिक्री बढ़ने की उम्मीद है।

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