ما الذي يمكن توقعه بعد شراء آلة التعبئة والتغليف؟

على الرغم من أن من المعروف أن أتمتة عملية التعبئة والتغليف يمكن أن توفر الوقت والمال، إلا أن بعض المصنعين قد يكونون حذرين بشأن القيام بالاستثمار الأولي.

يجب مراعاة العديد من العوامل قبل أن يتمكن المورد والشركة المصنعة من تصميم آلة تغليف. تتناول هذه المقالة ما يمكن توقعه بعد شراء آلة التغليف.

تواصلوا مع بعضكم البعض

سيساعدك التواصل المنتظم مع مندوب المبيعات على ضمان أن آلة التعبئة والتغليف التي تطلبها ستلبي جميع متطلباتك وتوقعاتك. قبل أن نبدأ، لديك الآن فرصة لأخذ استراحة قصيرة من التواصل. خلال هذه الفترة، نقوم ببعض المهام الإدارية الضرورية داخل مؤسستنا لإتمام معاملتك.

تم إدخال الطلب في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

يتولى نظام إدارة الطلبات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إدارة كل شيء بدءًا من إدخال الطلبات وحتى تحديد مواعيد التسليم، والتحقق من حدود الائتمان، وتتبع حالة الطلبات. ولا يقتصر استخدام برنامج ERP لإدارة طلبات العملاء على توفير وسيلة أفضل لتحسين تنفيذ الطلبات فحسب، بل يوفر أيضًا تجربة أكثر إرضاءً للعميل.

يمكنك تحقيق ميزة تنافسية باستخدام برامج إدارة مشاريع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من خلال استبدال العمليات اليدوية الشاقة والمستهلكة للوقت بحل برمجي مؤتمت بالكامل. يُسرّع هذا الحل جميع العمليات المتعلقة بعملائك، كما يُمكّن المستخدمين من العمل بكفاءة أكبر لتلبية طلباتهم. ويحصل العملاء على معلومات محدّثة باستمرار حول حالة طلباتهم، إذ يطالب المستهلكون بمعلومات ومساعدة محدّثة حتى بعد إتمام عملية الشراء وأثناء شحن الطلبات.

الفاتورة، بالإضافة إلى دفع الدفعة الأولى

لقد توصلنا إلى استنتاج مفاده أن من مصلحتنا المالية اشتراط الدفع المسبق. وهذا الأمر بالغ الأهمية، لا سيما في الحالات التي تتطلب إنجاز أعمال مصممة خصيصًا وفقًا لمواصفات دقيقة، حيث يضمن الدفع المسبق التدفق النقدي في مثل هذه الظروف. وهذا المبلغ عبارة عن دفعة مقدمة، ويُعبّر عنه عادةً كنسبة مئوية من إجمالي المبلغ المستحق.

إشارة لبدء العمل

يُعدّ اجتماع "انطلاق" المشروع أول اجتماع مع فريق المشروع، ومع العميل إن وُجد. خلال هذا الاجتماع، سنحدد أهدافنا المشتركة والهدف العام للمشروع. يُمثّل انطلاق المشروع فرصة مثالية لتحديد التوقعات وبناء روح معنوية عالية بين أعضاء الفريق، كونه أول اجتماع يجمعهم، وربما مع العميل أو الجهة الراعية أيضاً.

في معظم الحالات، سيعقد اجتماع الانطلاق بمجرد الانتهاء من ملصق المشروع أو بيان العمل، واستعداد جميع الأطراف المعنية للبدء.

نقطة التفاعل

قد يكون جهة الاتصال الواحدة فرداً أو قسماً كاملاً مسؤولاً عن إدارة التواصل. سواءً كان ذلك فيما يتعلق بنشاط أو مشروع، فإنهم يعملون كمنسقين للمعلومات، كما أنهم يمثلون المؤسسة التي يعملون بها.

طلب العميل بشأن مخرجات المنتج

عادةً، خلال الأسبوع الأول بعد بدء المشروع، نقوم بتجميع قائمة بأهم أربع إلى خمس معلومات نحتاجها من العميل للحفاظ على زخم المشروع.

ترتيب جدول زمني للتسليم

بعد ذلك، سيقدم مدير المشروع جدولًا زمنيًا متوقعًا لتسليم آلة التعبئة والتغليف الخاصة بك، بالإضافة إلى أي معلومات أخرى ذات صلة.

اتضح أن استجابة العميل في الوقت المناسب هي أحد العوامل التي لها أكبر تأثير على جدول تسليم المعدات.

تقييم الأداء

بعد إتمام الخدمة أو شحن البضائع، ستقوم الشركة بإجراء تدقيق على عملية الشراء لتحديد ما إذا كانت تستوفي المعايير اللازمة أم لا.

لماذا يجب عليك شراء آلة تغليف آلية من سمارت ويغ باك؟

تتوفر المزايا التالية بغض النظر عن آلة التعبئة والتغليف الآلية التي تختارها.

جودة

نتيجةً لالتزامها بمعايير صارمة، تتميز الأنظمة الآلية بالموثوقية والاتساق. فهي تُسهم في تحسين جودة المنتج، وتقليل وقت دورة الإنتاج، وتبسيط العمليات.

إنتاجية

قد تكون عملية التعبئة اليدوية للمنتجات شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً، وقد يُصاب موظفوك بالإرهاق نتيجة التكرار والملل والجهد البدني. توفر سمارت وي حلولًا آلية للوزن والتعبئة لمساعدتك على توفير الوقت والمال. كما نوفر، عند الحاجة، آلات متخصصة في التعبئة والتغليف على الصناديق والباليتات وغيرها. تتميز هذه الآلات بفترة تشغيل أطول بكثير تعمل خلالها بأقصى كفاءة، بالإضافة إلى سرعات أعلى بكثير.

العناية بالمنتج

يمكن تغليف المنتجات بأمان باستخدام المعدات المناسبة. على سبيل المثال، سيساعد الاستثمار في آلة تغليف عالية الجودة على ضمان إحكام إغلاق منتجاتك وحمايتها من أي عوامل خارجية. وبفضل ذلك، تدوم المنتجات لفترة أطول وتتلف بشكل أقل.

لتقليل النفايات

تستخدم الآلات كمية ضئيلة من مواد التغليف، إذ تعتمد على تصاميم دقيقة لقص المواد، مما يسمح باستخدام أكبر قدر ممكن منها. والنتيجة هي تقليل هدر المواد وتبسيط عمليات التغليف.

تخصيص الحزمة

يُفضّل استخدام حلول شبه آلية على الحلول الآلية بالكامل في حال وجود تشكيلة واسعة من المنتجات والعبوات. فالسوق واسع بما يكفي لتوفير معدات التعبئة والتغليف لأي منتج. إضافةً إلى ذلك، عند أتمتة عملية التعبئة والتغليف، يُمكن إجراء تغييرات سريعة على شكل الصندوق أو المنصة.

ثقة العملاء

يزداد احتمال إقبال المستهلكين على الشراء إذا وجدوا العبوة أو المنتج جذابًا. تضمن أتمتة عمليات التعبئة والتغليف عرضًا عالي الجودة وتفاصيل دقيقة للمنتج، مما يُعطي انطباعًا إيجابيًا ويعزز الوعي بالعلامة التجارية. كما تتميز المنتجات المغلفة آليًا بفترة صلاحية أطول بكثير من تلك التي تعتمد على التبريد فقط للتخزين. ولهذا السبب، من المتوقع أن ترتفع مبيعات السلع المعبأة آليًا.