پس از خرید دستگاه بسته بندی چه انتظاری باید داشت؟

اگرچه همه می‌دانند که خودکارسازی فرآیند بسته‌بندی می‌تواند در زمان و هزینه صرفه‌جویی کند، اما برخی از تولیدکنندگان ممکن است در مورد سرمایه‌گذاری اولیه محتاط باشند.

قبل از اینکه یک دستگاه بسته‌بندی توسط یک تأمین‌کننده و تولیدکننده ساخته شود، عوامل زیادی باید در نظر گرفته شوند. آنچه پس از خرید دستگاه بسته‌بندی باید انتظار داشت، در این مقاله پوشش داده شده است.

با یکدیگر در تماس باشید

حفظ ارتباط منظم با نماینده فروش شما به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید دستگاه بسته‌بندی که سفارش می‌دهید، تمام نیازها و انتظارات شما را برآورده می‌کند. قبل از شروع کار، اکنون این فرصت را دارید که به نوعی "استراحت ارتباطی" داشته باشید. در این مدت، ما در حال انجام برخی از وظایف ضروری نظافت در سازمان خود هستیم تا بتوانیم معامله شما را تکمیل کنیم.

سفارش در سیستم ERP ثبت شد

سیستم مدیریت سفارشات ERP همه چیز را از ورود سفارشات گرفته تا تعیین تاریخ تحویل، بررسی محدودیت‌های اعتباری و پیگیری وضعیت سفارشات مدیریت می‌کند. استفاده از یک نرم‌افزار ERP برای مدیریت سفارشات مشتری نه تنها وسیله بهتری برای بهینه‌سازی انجام سفارشات ارائه می‌دهد، بلکه تجربه رضایت‌بخش‌تری را نیز برای مشتری فراهم می‌کند.

شما می‌توانید با کمک نرم‌افزار مدیریت پروژه ERP، با جایگزینی فرآیندهای دستی وقت‌گیر و پرزحمت با یک راهکار نرم‌افزاری کاملاً خودکار، یک مزیت رقابتی به دست آورید. این امر باعث می‌شود تمام عملیات مربوط به مشتریان شما سریع‌تر اجرا شوند و همچنین کاربران شما را قادر می‌سازد تا برای رسیدگی به سفارشات مشتریان، سریع‌تر کار کنند. مشتریان به اطلاعات به‌روز در مورد وضعیت سفارشات خود دسترسی پیدا می‌کنند. زیرا مصرف‌کنندگان حتی پس از نهایی شدن تراکنش و در حالی که سفارشات آنها هنوز در حال ارسال است، درخواست اطلاعات و کمک به‌روز دارند.

فاکتور، به همراه پرداخت سپرده اولیه

ما به این نتیجه رسیده‌ایم که به نفع مالی ماست که پیش‌پرداخت را الزامی کنیم. این امر به ویژه در شرایطی که کار سفارشی باید طبق مشخصات دقیق انجام شود، اهمیت دارد، زیرا پرداخت اولیه در چنین شرایطی جریان نقدی را تضمین می‌کند. این پیش‌پرداخت، سپرده است و معمولاً به صورت درصدی از کل مانده‌ای که باید پرداخت شود، بیان می‌شود.

سیگنال برای شروع عمل

جلسه «شروع» یک پروژه، اولین جلسه با تیم پروژه و در صورت لزوم، با مشتری پروژه است. در این جلسه، اهداف مشترک و هدف کلی پروژه را تعیین خواهیم کرد. جلسه شروع پروژه، فرصتی ایده‌آل برای تعیین انتظارات و پرورش سطح بالایی از روحیه در بین اعضای تیم است، زیرا این اولین جلسه بین اعضای تیم پروژه و شاید مشتری یا حامی مالی نیز هست.

در بیشتر موارد، جلسه شروع پروژه زمانی برگزار می‌شود که پوستر پروژه یا شرح کار تکمیل شده باشد و همه طرف‌های درگیر برای شروع آماده باشند.

نقطه تعامل

یک نقطه تماس واحد می‌تواند یک فرد یا کل یک بخش باشد که مسئول مدیریت ارتباطات است. چه در رابطه با یک فعالیت و چه در رابطه با یک پروژه، آنها به عنوان هماهنگ‌کننده اطلاعات عمل می‌کنند و همچنین به عنوان مدافع سازمانی که در آن کار می‌کنند، عمل می‌کنند.

درخواست تحویل کالا توسط مشتری

معمولاً، در طول هفته اول پس از شروع پروژه، فهرستی از چهار تا پنج مورد از مهم‌ترین اطلاعات مورد نیاز از مشتری را گردآوری می‌کنیم تا بتوانیم روند پروژه را ادامه دهیم.

تنظیم جدول زمانی تحویل

در مرحله بعد، مدیر پروژه یک جدول زمانی تحویل پیش‌بینی‌شده برای دستگاه بسته‌بندی شما و همچنین هرگونه اطلاعات مرتبط دیگر را در اختیار خواهد داشت.

مشخص شده است که پاسخگویی به موقع مشتری یکی از عواملی است که بیشترین تأثیر را بر برنامه تحویل تجهیزات دارد.

ارزیابی عملکرد

پس از اتمام خدمات یا ارسال کالا، شرکت ممیزی خرید را انجام می‌دهد تا مشخص شود که آیا معیارهای لازم را برآورده می‌کند یا خیر.

چرا باید یک دستگاه بسته‌بندی خودکار از Smart Weigh Pack بخرید؟

مزایای زیر صرف نظر از دستگاه بسته بندی خودکاری که انتخاب می‌کنید، در دسترس هستند.

کیفیت

سیستم‌های خودکار به دلیل پایبندی به پارامترهای دقیق، قابل اعتماد و پایدار هستند. آن‌ها به افزایش کیفیت محصول، کاهش زمان چرخه و ساده‌سازی فرآیندها کمک می‌کنند.

بهره‌وری

بسته‌بندی دستی محصول می‌تواند پر زحمت و زمان‌بر باشد، و این احتمال وجود دارد که کارکنان شما از تکرار، کسالت و فشار فیزیکی خسته شوند. Smart Weigh راه‌حل‌های توزین و بسته‌بندی خودکار را برای کمک به شما در صرفه‌جویی در زمان ارائه می‌دهد. در صورت نیاز، ما همچنین ماشین‌هایی را که مربوط به جعبه‌سازی، پالت‌بندی و غیره هستند، ارائه می‌دهیم. ماشین‌ها اکنون مدت زمان بسیار طولانی‌تری دارند که می‌توانند با حداکثر کارایی کار کنند. نه تنها این، بلکه سرعت بسیار بیشتری را نیز ارائه می‌دهند.

مراقبت از محصول

اگر از تجهیزات صحیح استفاده شود، می‌توان محصولات را با خیال راحت بسته‌بندی کرد. به عنوان مثال، سرمایه‌گذاری روی یک دستگاه بسته‌بندی با کیفیت بالا به تضمین این امر کمک می‌کند که محصولات شما کاملاً مهر و موم شده و از هرگونه عنصر خارجی محافظت می‌شوند. به همین دلیل، محصولات ماندگاری بیشتری دارند و کمتر خراب می‌شوند.

برای به حداقل رساندن ضایعات

میزان مواد بسته‌بندی مورد استفاده توسط ماشین‌ها حداقل است. آن‌ها از طرح‌های دقیقی برای برش مواد استفاده می‌کنند تا حداکثر استفاده ممکن حاصل شود. کاهش ضایعات مواد و ساده‌سازی فرآیندهای بسته‌بندی از نتایج این امر است.

سفارشی‌سازی بسته

اگر تنوع زیادی از محصولات و ظروف دارید، یک راه حل نیمه اتوماتیک نسبت به یک راه حل کاملاً اتوماتیک ارجحیت دارد. بازار به اندازه کافی بزرگ است که می‌توانید تجهیزات بسته‌بندی را برای هر محصولی پیدا کنید. علاوه بر این، وقتی بسته‌بندی خودکار باشد، تغییرات در طرح کلی یک جعبه یا پالت می‌تواند به سرعت اعمال شود.

اعتماد مشتری

اگر بسته‌بندی یا محصول برای مصرف‌کنندگان جذاب باشد، احتمال خرید آنها بیشتر می‌شود. خودکارسازی فرآیندهای بسته‌بندی، ارائه با کیفیت بالا و جزئیات صحیح محصول را تضمین می‌کند. این امر تأثیر مثبتی بر جای می‌گذارد و آگاهی از برند را گسترش می‌دهد. محصولات بسته‌بندی شده با ماشین، ماندگاری بسیار طولانی‌تری نسبت به محصولاتی دارند که صرفاً برای نگهداری به یخچال متکی هستند. به همین دلیل، انتظار می‌رود فروش کالاهای بسته‌بندی شده با ماشین افزایش یابد.