Những điều cần biết sau khi mua máy đóng gói?

Mặc dù ai cũng biết rằng tự động hóa quy trình đóng gói có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc, nhưng một số nhà sản xuất có thể vẫn còn e dè về khoản đầu tư ban đầu.

Nhiều yếu tố cần được xem xét trước khi nhà cung cấp và nhà sản xuất có thể tạo ra một máy đóng gói. Bài viết này sẽ đề cập đến những điều cần lưu ý sau khi mua máy đóng gói.

Hãy liên lạc với nhau

Việc duy trì liên lạc thường xuyên với đại diện bán hàng sẽ giúp đảm bảo máy đóng gói bạn đặt hàng đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu và kỳ vọng của bạn. Trước khi bắt đầu, bạn có cơ hội "nghỉ giải lao" một chút. Trong thời gian này, chúng tôi đang tiến hành một số công việc quản lý cần thiết trong nội bộ công ty để hoàn tất giao dịch của bạn.

Đơn hàng được nhập vào hệ thống ERP.

Hệ thống quản lý đơn hàng ERP quản lý mọi thứ từ việc nhập đơn hàng đến xác định ngày giao hàng, kiểm tra hạn mức tín dụng và theo dõi trạng thái đơn hàng. Việc sử dụng phần mềm ERP để quản lý đơn hàng cho khách hàng không chỉ giúp tối ưu hóa việc thực hiện đơn hàng mà còn mang lại trải nghiệm hài lòng hơn cho khách hàng.

Bạn có thể đạt được lợi thế cạnh tranh nhờ phần mềm quản lý dự án ERP bằng cách thay thế các quy trình thủ công tốn thời gian và công sức bằng một giải pháp phần mềm hoàn toàn tự động. Nó giúp tất cả các hoạt động liên quan đến khách hàng của bạn diễn ra nhanh hơn và cũng cho phép người dùng làm việc nhanh hơn để xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng. Khách hàng được truy cập thông tin cập nhật về trạng thái đơn đặt hàng của họ. Bởi vì người tiêu dùng yêu cầu thông tin và hỗ trợ cập nhật ngay cả sau khi giao dịch đã hoàn tất và trong khi đơn đặt hàng của họ vẫn đang được vận chuyển.

Hóa đơn, kèm theo khoản thanh toán tiền đặt cọc ban đầu.

Chúng tôi đi đến kết luận rằng việc yêu cầu thanh toán trước là có lợi nhất cho tình hình tài chính của chúng tôi. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp cần hoàn thành các sản phẩm đặt làm riêng theo các thông số kỹ thuật chính xác, vì thanh toán trước sẽ đảm bảo dòng tiền trong những trường hợp như vậy. Đây là khoản tiền đặt cọc, và thường được thể hiện bằng tỷ lệ phần trăm của tổng số tiền cần thanh toán.

Phát tín hiệu bắt đầu hành động

Cuộc họp "khởi động" dự án là cuộc họp đầu tiên với nhóm dự án và, nếu có, với khách hàng của dự án. Tại cuộc thảo luận này, chúng ta sẽ xác định các mục tiêu chung và mục tiêu tổng thể của dự án. Cuộc họp khởi động dự án là dịp lý tưởng để thiết lập kỳ vọng và nuôi dưỡng tinh thần làm việc cao trong nhóm vì đây là cuộc họp đầu tiên giữa các thành viên nhóm dự án và có thể cả khách hàng hoặc nhà tài trợ.

Trong hầu hết các trường hợp, cuộc họp khởi động sẽ diễn ra sau khi bản mô tả dự án hoặc bản mô tả công việc đã hoàn thành và tất cả các bên liên quan đã sẵn sàng bắt đầu.

Điểm tương tác

Điểm liên lạc duy nhất có thể là một cá nhân hoặc toàn bộ một bộ phận chịu trách nhiệm quản lý thông tin liên lạc. Đối với cả hoạt động và dự án, họ đóng vai trò là người điều phối thông tin, đồng thời cũng là người bảo vệ quyền lợi cho tổ chức mà họ đang làm việc.

Yêu cầu giao hàng cho khách hàng

Thông thường, trong tuần đầu tiên sau khi dự án khởi động, chúng tôi sẽ lập danh sách bốn đến năm thông tin quan trọng nhất cần có từ khách hàng để duy trì tiến độ dự án.

Lập kế hoạch thời gian giao hàng

Tiếp theo, người quản lý dự án sẽ cung cấp cho bạn lịch trình giao hàng dự kiến ​​cho máy đóng gói, cũng như bất kỳ thông tin liên quan nào khác.

Thực tế cho thấy, khả năng phản hồi kịp thời của khách hàng là một trong những yếu tố có tác động lớn nhất đến tiến độ giao hàng thiết bị.

Đánh giá hiệu suất

Sau khi hoàn tất dịch vụ hoặc vận chuyển hàng hóa, công ty sẽ tiến hành kiểm toán việc mua hàng để xác định xem nó có đáp ứng các tiêu chí cần thiết hay không.

Tại sao bạn nên mua máy đóng gói tự động từ Smart Weigh Pack?

Những lợi ích sau đây sẽ được áp dụng bất kể bạn chọn loại máy đóng gói tự động nào.

Chất lượng

Nhờ tuân thủ các thông số nghiêm ngặt, các hệ thống tự động hóa có độ tin cậy và tính nhất quán cao. Chúng giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thời gian chu kỳ và tối ưu hóa quy trình.

Năng suất

Việc đóng gói sản phẩm thủ công có thể tốn nhiều công sức và thời gian, nhân viên của bạn có thể bị kiệt sức vì sự lặp đi lặp lại, nhàm chán và mệt mỏi về thể chất. Smart Weigh cung cấp các giải pháp cân và đóng gói tự động giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian. Nếu cần, chúng tôi cũng cung cấp các máy móc liên quan đến việc đóng hộp, xếp pallet, v.v. Máy móc hiện nay có thể hoạt động với hiệu suất cao nhất trong thời gian dài hơn đáng kể. Không chỉ vậy, chúng còn cung cấp tốc độ nhanh hơn đáng kể.

Hướng dẫn bảo quản sản phẩm

Sản phẩm có thể được đóng gói an toàn nếu sử dụng thiết bị phù hợp. Ví dụ, đầu tư vào một máy đóng gói chất lượng cao sẽ giúp đảm bảo sản phẩm của bạn được niêm phong hoàn toàn và được bảo vệ khỏi mọi tác nhân bên ngoài. Nhờ đó, sản phẩm sẽ giữ được chất lượng lâu hơn và ít bị hư hỏng hơn.

Để giảm thiểu lãng phí

Lượng vật liệu đóng gói mà máy móc sử dụng là tối thiểu. Chúng sử dụng thiết kế chính xác để cắt vật liệu sao cho tận dụng tối đa lượng vật liệu có thể. Kết quả là giảm thiểu lãng phí vật liệu và tối ưu hóa quy trình đóng gói.

Tùy chỉnh gói

Nếu bạn có nhiều loại sản phẩm và bao bì khác nhau, giải pháp bán tự động sẽ tốt hơn giải pháp hoàn toàn tự động. Thị trường đủ lớn để bạn có thể tìm thấy thiết bị đóng gói cho bất kỳ sản phẩm nào. Ngoài ra, khi quá trình đóng gói được tự động hóa, những thay đổi về hình dạng của thùng hoặc pallet có thể được thực hiện nhanh chóng.

Niềm tin của khách hàng

Người tiêu dùng có nhiều khả năng mua hàng hơn nếu họ thấy bao bì hoặc sản phẩm hấp dẫn. Tự động hóa quy trình đóng gói đảm bảo chất lượng trình bày cao và thông tin sản phẩm chính xác. Điều này tạo ấn tượng tích cực và lan tỏa nhận diện thương hiệu. Sản phẩm được đóng gói bằng máy cũng có thời hạn sử dụng lâu hơn nhiều so với những sản phẩm chỉ dựa vào việc bảo quản lạnh. Vì lý do này, doanh số bán hàng của hàng hóa đóng gói bằng máy dự kiến ​​sẽ tăng lên.