Co očekávat po zakoupení balicího stroje?

I když je všeobecně známo, že automatizace procesu balení by mohla ušetřit čas a peníze, někteří výrobci mohou být opatrní, pokud jde o počáteční investici.

Než dodavatel a výrobce vyrobí balicí stroj, je třeba zvážit mnoho faktorů. V tomto článku se dozvíte, co očekávat po zakoupení balicího stroje.

Spojte se jeden s druhým

Pravidelná komunikace s vaším obchodním zástupcem vám pomůže zajistit, aby balicí stroj, který si objednáte, splňoval všechny vaše požadavky a očekávání. Než se pustíme do samotné zábavy, máte nyní možnost si dát jakousi „komunikační pauzu“. Během této doby se v naší organizaci věnujeme určitým nezbytným úklidovým úkolům, abychom vaši transakci dokončili.

Objednávka zadána do ERP systému

Systém ERP pro správu objednávek řídí vše od zadávání objednávek přes stanovení termínů dodání, kontrolu úvěrových limitů až po sledování stavů objednávek. Používání ERP softwaru pro správu objednávek klientů nejenže nabízí lepší způsob optimalizace plnění objednávek, ale také uspokojivější zážitek pro zákazníka.

S pomocí softwaru pro řízení projektů ERP můžete získat konkurenční výhodu tím, že nahradíte časově náročné a pracné manuální procesy plně automatizovaným softwarovým řešením. Díky tomu probíhají všechny operace relevantní pro vaše zákazníky rychleji a také umožňuje vašim uživatelům pracovat rychleji na zpracování jejich objednávek. Zákazníci získají přístup k aktuálním informacím o stavu svých objednávek. Spotřebitelé totiž vyžadují aktuální informace a pomoc i po dokončení transakce a během přepravy jejich objednávek.

Faktura spolu s platbou počáteční zálohy

Došli jsme k závěru, že je v našem nejlepším finančním zájmu požadovat platbu předem. To je obzvláště důležité v situacích, kdy musí být práce na míru provedena dle přesných specifikací, protože platba předem v takových případech zajišťuje peněžní tok. Jedná se o zálohu, která se obvykle vyjadřuje jako procento z celkové částky, která má být uhrazena.

Signál k zahájení akce

Schůzka k „zahájení“ projektu je první setkání s projektovým týmem a případně i s klientem projektu. Na této diskusi si stanovíme naše společné cíle a hlavní cíl projektu. Zahájení projektu je ideální příležitostí k stanovení očekávání a kultivaci vysoké morálky mezi členy týmu, protože se jedná o první setkání mezi členy projektového týmu a případně i s klientem nebo sponzorem.

Ve většině případů se úvodní schůzka uskuteční po dokončení plakátu projektu nebo pracovního plánu a po připravení všech zúčastněných stran k zahájení.

Bod interakce

Jeden kontaktní bod může být buď jednotlivec, nebo celé oddělení, které je zodpovědné za řízení komunikace. Ať už se jedná o aktivitu nebo projekt, fungují jako koordinátoři informací a také jednají jako zástupci organizace, pro kterou pracují.

Požadavek na dodávky zákazníka

Obvykle během prvního týdne po zahájení projektu sestavíme seznam čtyř až pěti nejdůležitějších informací, které od klienta potřebujeme, abychom s projektem udrželi tempo.

Dohodnutí harmonogramu dodávek

Projektový manažer bude mít následně k dispozici předpokládaný dodací harmonogram pro váš balicí stroj a další relevantní informace.

Ukazuje se, že včasná reakce zákazníka je jedním z faktorů, které mají největší vliv na harmonogram dodávek zařízení.

Hodnocení výkonu

Po dokončení služby nebo odeslání zboží společnost provede audit nákupu, aby zjistila, zda splňuje potřebná kritéria.

Proč byste si měli koupit automatizovaný balicí stroj od Smart Weigh Pack

Následující výhody jsou k dispozici bez ohledu na zvolený automatizovaný balicí stroj.

Kvalitní

Díky dodržování přísných parametrů jsou automatizované systémy spolehlivé a konzistentní. Pomáhají zvyšovat kvalitu produktů, zkracovat dobu cyklu a zefektivňovat procesy.

Produktivita

Ruční balení produktů může být pracné a časově náročné a je možné, že se vaši zaměstnanci vyčerpají z opakování, nudy a fyzické námahy. Společnost Smart Weigh poskytuje automatická řešení vážení a balení, která vám pomohou ušetřit čas. V případě potřeby dodáme i stroje, které se týkají balení do krabic, paletizace atd. Stroje nyní mají výrazně delší dobu provozu, ve které mohou fungovat s maximální efektivitou. Nejen to, ale také poskytují výrazně vyšší rychlosti.

Péče o výrobek

Produkty lze bezpečně zabalit, pokud se použije správné vybavení. Například investice do vysoce kvalitního balicího stroje pomůže zaručit, že vaše produkty budou zcela utěsněny a chráněny před vnějšími vlivy. Díky tomu produkty vydrží déle a méně se rychle kazí.

Pro minimalizaci odpadu

Množství balicího materiálu, které stroje používají, je minimální. Využívají přesné návrhy k řezání materiálu tak, aby se dalo využít co nejvíce. Výsledkem je snížení plýtvání materiálem a zefektivnění balicích procesů.

Přizpůsobení balíčku

Pokud máte velkou škálu produktů a kontejnerů, je poloautomatické řešení vhodnější než plně automatizované. Trh je dostatečně velký, abyste našli balicí zařízení pro jakýkoli produkt. Navíc, když je balení automatizované, lze změny obrysu krabice nebo palety provést rychle.

Důvěra zákazníků

Spotřebitelé s větší pravděpodobností provedou nákup, pokud shledají obal nebo produkt atraktivním. Automatizace balicích procesů zajišťuje vysoce kvalitní prezentaci a správné detaily produktu. To vytváří pozitivní dojem a šíří povědomí o značce. Strojově balené výrobky mají také mnohem delší trvanlivost než ty, které se pro skladování spoléhají pouze na chlazení. Díky tomu se očekává nárůst prodeje strojově baleného zboží.