Wat kunt u verwachten na de aanschaf van een verpakkingsmachine?

Hoewel het algemeen bekend is dat automatisering van het verpakkingsproces tijd en geld kan besparen, aarzelen sommige fabrikanten wellicht om de initiële investering te doen.

Voordat een leverancier en fabrikant een verpakkingsmachine kunnen produceren, moet er met veel factoren rekening worden gehouden. In dit artikel wordt beschreven wat u kunt verwachten na de aanschaf van een verpakkingsmachine.

Neem contact met elkaar op

Door regelmatig contact te houden met uw verkoopvertegenwoordiger, zorgt u ervoor dat de verpakkingsmachine die u bestelt aan al uw eisen en verwachtingen voldoet. Voordat we aan de slag gaan, heeft u nu de mogelijkheid om even een "communicatiepauze" te nemen. Tijdens deze pauze voeren we een aantal noodzakelijke administratieve taken binnen onze organisatie uit om uw transactie af te ronden.

Bestelling ingevoerd in ERP-systeem

Het ERP-orderbeheersysteem beheert alles, van het invoeren van bestellingen tot het bepalen van leverdata, het controleren van kredietlimieten en het volgen van de orderstatus. Het gebruik van ERP-software voor klantorderbeheer biedt niet alleen een betere manier om de orderafhandeling te optimaliseren, maar zorgt ook voor een prettigere ervaring voor de klant.

Met behulp van ERP-projectmanagementsoftware kunt u een concurrentievoordeel behalen door tijdrovende en arbeidsintensieve handmatige processen te vervangen door een volledig geautomatiseerde softwareoplossing. Hierdoor verlopen alle klantgerichte processen sneller en kunnen uw medewerkers efficiënter bestellingen verwerken. Klanten krijgen toegang tot actuele informatie over de status van hun bestellingen. Consumenten hebben immers behoefte aan actuele informatie en ondersteuning, zelfs nadat een transactie is afgerond en hun bestelling nog onderweg is.

Factuur, samen met betaling van de aanbetaling.

We zijn tot de conclusie gekomen dat het in ons financieel belang is om vooruitbetaling te vragen. Dit is met name relevant in situaties waarin maatwerk volgens precieze specificaties moet worden uitgevoerd, omdat vooruitbetaling in dergelijke gevallen de cashflow waarborgt. Dit is een aanbetaling en wordt doorgaans uitgedrukt als een percentage van het totale te betalen bedrag.

Signaal om de actie te starten

Een projectstartbijeenkomst is de eerste bijeenkomst met het projectteam en, indien van toepassing, de opdrachtgever. Tijdens dit gesprek bepalen we onze gezamenlijke doelstellingen en de overkoepelende doelstelling van het project. De projectstart is de ideale gelegenheid om verwachtingen vast te stellen en een hoog moreel onder de teamleden te creëren, omdat het de eerste ontmoeting is tussen de leden van het projectteam en mogelijk ook de opdrachtgever of sponsor.

In de meeste gevallen vindt de aftrapvergadering plaats zodra de projectposter of de projectomschrijving is voltooid en alle betrokken partijen klaar zijn om te beginnen.

Het interactiepunt

Een centraal aanspreekpunt kan een individu zijn of een complete afdeling die verantwoordelijk is voor de communicatie. Zowel voor een specifieke activiteit als voor een project fungeren zij als informatiecoördinatoren en treden ze tevens op als ambassadeurs van de organisatie waarvoor zij werken.

Verzoek om door de klant te leveren producten

Doorgaans stellen we in de eerste week na de start van het project een lijst samen met de vier tot vijf belangrijkste stukken informatie die we van de klant nodig hebben om de voortgang van het project te waarborgen.

Opstellen van een leveringsschema

Vervolgens zal de projectmanager een verwachte levertijd voor uw verpakkingsmachine hebben, evenals alle andere relevante informatie.

Het blijkt dat de reactiesnelheid van de klant een van de belangrijkste factoren is die de levertijd van de apparatuur beïnvloedt.

Evaluatie van de prestaties

Na voltooiing van de dienstverlening of verzending van de goederen voert het bedrijf een audit uit van de aankoop om te bepalen of deze aan de vereiste criteria voldoet.

Waarom u een geautomatiseerde verpakkingsmachine van Smart Weigh Pack zou moeten kopen

De volgende voordelen gelden ongeacht de automatische verpakkingsmachine die u kiest.

Kwaliteit

Doordat geautomatiseerde systemen zich aan strikte parameters houden, zijn ze betrouwbaar en consistent. Ze dragen bij aan een hogere productkwaliteit, een kortere doorlooptijd en een gestroomlijndere bedrijfsvoering.

Productiviteit

Het handmatig verpakken van producten kan arbeidsintensief en tijdrovend zijn. Uw personeel kan overbelast raken door de herhaling, de verveling en de fysieke inspanning. Smart Weigh biedt automatische weeg- en verpakkingsoplossingen waarmee u tijd en kosten bespaart. Indien nodig leveren we ook machines voor het inpakken in dozen, palletiseren, enzovoort. Deze machines hebben tegenwoordig een aanzienlijk langere periode waarin ze optimaal kunnen functioneren. Bovendien werken ze aanzienlijk sneller.

Productverzorging

Producten kunnen veilig worden verpakt als de juiste apparatuur wordt gebruikt. Zo zorgt een investering in een hoogwaardige verpakkingsmachine ervoor dat uw producten volledig luchtdicht worden afgesloten en beschermd zijn tegen invloeden van buitenaf. Hierdoor blijven producten langer houdbaar en bederven ze minder snel.

Om afval te minimaliseren

De hoeveelheid verpakkingsmateriaal die machines gebruiken is minimaal. Ze maken gebruik van nauwkeurige ontwerpen om het materiaal zo te snijden dat er zoveel mogelijk van gebruikt kan worden. Het resultaat is minder materiaalverspilling en gestroomlijnde verpakkingsprocessen.

Pakketaanpassing

Een semi-automatische oplossing is te verkiezen boven een volledig geautomatiseerde oplossing als u een grote verscheidenheid aan producten en verpakkingen hebt. De markt is groot genoeg om verpakkingsapparatuur te vinden voor elk product. Bovendien kunnen bij geautomatiseerde verpakkingssystemen wijzigingen in de vorm van een doos of pallet snel worden doorgevoerd.

Klantvertrouwen

Consumenten zijn eerder geneigd tot een aankoop als ze de verpakking of het product aantrekkelijk vinden. Automatisering van verpakkingsprocessen garandeert een hoogwaardige presentatie en correcte productinformatie. Dit maakt een positieve indruk en vergroot de merkbekendheid. Machinaal verpakte producten hebben bovendien een veel langere houdbaarheid dan producten die uitsluitend gekoeld bewaard moeten worden. Hierdoor wordt verwacht dat de verkoop van machinaal verpakte producten zal stijgen.