¿Qué esperar después de comprar una máquina de envasado?

Si bien es de conocimiento común que automatizar el proceso de envasado puede ahorrar tiempo y dinero, algunos fabricantes pueden ser cautelosos a la hora de realizar la inversión inicial.

Se deben considerar muchos factores antes de que un proveedor o fabricante pueda fabricar una máquina de envasado. Este artículo explica qué esperar tras la compra de una máquina de envasado.

Ponerse en contacto unos con otros

Mantener una comunicación regular con su representante de ventas le ayudará a garantizar que la máquina empacadora que solicite satisfaga todos sus requisitos y expectativas. Antes de empezar, tiene la oportunidad de tomarse un descanso para comunicarnos. Durante este período, nos encargaremos de ciertas tareas administrativas necesarias dentro de nuestra organización para completar su transacción.

Pedido realizado en el sistema ERP

El sistema de gestión de pedidos ERP gestiona todo, desde el registro de pedidos hasta la determinación de las fechas de entrega, la verificación de los límites de crédito y el seguimiento del estado de los pedidos. El uso de un software ERP para la gestión de pedidos de clientes no solo ofrece una mejor manera de optimizar el cumplimiento de los pedidos, sino que también ofrece una experiencia más satisfactoria para el cliente.

Puede obtener una ventaja competitiva con la ayuda del software de gestión de proyectos ERP, sustituyendo los procesos manuales, laboriosos y lentos, por una solución de software completamente automatizada. Esto agiliza todas las operaciones relevantes para sus clientes y permite a sus usuarios trabajar con mayor agilidad para gestionar sus pedidos. Los clientes tienen acceso a información actualizada sobre el estado de sus pedidos. Esto se debe a que los consumidores exigen información y asistencia actualizadas incluso después de finalizar una transacción y mientras sus pedidos aún están en tránsito.

Factura, junto con el pago del depósito inicial

Hemos llegado a la conclusión de que, en nuestro mejor interés financiero, exigir el pago por adelantado es fundamental. Esto es especialmente relevante en circunstancias en las que se requiere la ejecución de trabajos a medida según especificaciones precisas, ya que el pago por adelantado garantiza el flujo de caja en tales circunstancias. Se trata de un depósito y, por lo general, se expresa como un porcentaje del saldo total a pagar.

Señal para iniciar la acción

Una reunión para el lanzamiento de un proyecto es la primera reunión con el equipo del proyecto y, si corresponde, con el cliente. En esta reunión, determinaremos nuestros objetivos comunes y el objetivo general del proyecto. El lanzamiento del proyecto es la ocasión ideal para establecer expectativas y fomentar un alto nivel de moral entre los miembros del equipo, ya que es la primera reunión entre los miembros del equipo y, posiblemente, también con el cliente o patrocinador.

En la mayoría de los casos, la reunión inicial se llevará a cabo una vez que se haya completado el cartel del proyecto o la declaración de trabajo y todas las partes involucradas estén preparadas para comenzar.

El punto de interacción

Un punto de contacto único puede ser una persona o un departamento entero responsable de gestionar la comunicación. Tanto en lo que respecta a una actividad como a un proyecto, actúan como coordinadores de información y como defensores de la organización para la que trabajan.

Solicitud de entregables del cliente

Normalmente, durante la primera semana después de que se haya iniciado el proyecto, compilaremos una lista de los cuatro a cinco datos más importantes que necesitamos del cliente para mantener el impulso con el proyecto.

Arreglo de un horario de entrega

A continuación, el Gerente de Proyecto tendrá un cronograma de entrega previsto para su máquina empaquetadora, así como cualquier otra información pertinente.

Resulta que la capacidad de respuesta del cliente en tiempo y forma es uno de los factores que mayor impacto tiene en el cronograma de entrega del equipo.

Evaluación del desempeño

Una vez finalizado el servicio o el envío del bien, la empresa realizará una auditoría de la compra para determinar si cumple o no con los criterios necesarios.

¿Por qué debería comprar una máquina envasadora automatizada de Smart Weigh Pack?

Los siguientes beneficios están disponibles independientemente de la máquina de envasado automatizada que seleccione.

Calidad

Gracias a su cumplimiento de parámetros estrictos, los sistemas automatizados son fiables y consistentes. Contribuyen a mejorar la calidad del producto, reducir la duración del ciclo y optimizar los procesos.

Productividad

El empaquetado manual de productos puede ser laborioso y lento, y es posible que su personal se agote por la repetición, el aburrimiento y el esfuerzo físico. Smart Weigh ofrece soluciones automáticas de pesaje y empaquetado para ayudarle a ahorrar tiempo y dinero. Si lo necesita, también proporcionamos máquinas para el empaquetado, paletizado, etc. Las máquinas ahora tienen un margen de tiempo mucho mayor para funcionar a máxima eficiencia. Además, ofrecen velocidades significativamente más rápidas.

Cuidado del producto

Los productos se pueden envasar de forma segura si se utiliza el equipo adecuado. Por ejemplo, invertir en una máquina envasadora de alta calidad ayudará a garantizar que sus productos estén completamente sellados y protegidos de cualquier elemento externo. Gracias a esto, los productos duran más y se deterioran con menos facilidad.

Para minimizar el desperdicio

La cantidad de material de embalaje que utilizan las máquinas es mínima. Utilizan diseños precisos para cortar el material y aprovechar al máximo. El resultado es una reducción del desperdicio de material y una optimización de los procesos de embalaje.

Personalización de paquetes

Una solución semiautomática es preferible a una totalmente automatizada si se trabaja con una gran variedad de productos y contenedores. El mercado es lo suficientemente amplio como para encontrar equipos de envasado para cualquier producto. Además, al automatizar el envasado, se pueden implementar rápidamente cambios en el diseño de una caja o palé.

Confianza del cliente

Es más probable que los consumidores realicen una compra si el envase o el producto les resulta atractivo. La automatización de los procesos de envasado garantiza una presentación de alta calidad y detalles precisos del producto. Esto genera una buena impresión y difunde el conocimiento de la marca. Los productos envasados ​​a máquina también tienen una vida útil mucho más larga que aquellos que dependen únicamente de la refrigeración para su almacenamiento. Por ello, se espera que las ventas de productos envasados ​​a máquina aumenten.