À quoi s'attendre après l'achat d'une machine d'emballage ?

Bien qu'il soit généralement admis que l'automatisation du processus d'emballage permette de gagner du temps et de l'argent, certains fabricants peuvent hésiter à réaliser l'investissement initial.

De nombreux facteurs doivent être pris en compte avant qu'un fournisseur et un fabricant puissent concevoir une machine d'emballage. Cet article explique ce à quoi vous pouvez vous attendre après l'achat d'une telle machine.

Prenez contact les uns avec les autres

Maintenir une communication régulière avec votre représentant commercial vous permettra de vous assurer que la machine d'emballage commandée répondra parfaitement à vos besoins et à vos attentes. Avant de passer aux choses sérieuses, nous vous offrons une petite pause. Pendant ce temps, nous effectuons quelques tâches administratives nécessaires au bon déroulement de votre transaction.

Commande passée dans le système ERP

Le système de gestion des commandes ERP centralise toutes les opérations, de la saisie des commandes à la détermination des dates de livraison, en passant par la vérification des limites de crédit et le suivi des statuts. L'utilisation d'un logiciel ERP pour la gestion des commandes clients permet non seulement d'optimiser le traitement des commandes, mais aussi d'offrir une expérience client plus satisfaisante.

Vous pouvez obtenir un avantage concurrentiel grâce à un logiciel de gestion de projet ERP en remplaçant les processus manuels fastidieux et chronophages par une solution logicielle entièrement automatisée. Ce logiciel accélère toutes les opérations liées à vos clients et permet à vos utilisateurs de traiter plus efficacement leurs commandes. Vos clients ont accès à des informations actualisées sur le statut de leurs commandes. En effet, les consommateurs exigent des informations et une assistance à jour, même après la finalisation d'une transaction et pendant l'acheminement de leurs commandes.

Facture, accompagnée du paiement de l'acompte initial

Nous avons conclu qu'il est dans notre intérêt financier d'exiger un paiement anticipé. Ceci est particulièrement pertinent lorsque des travaux sur mesure doivent être réalisés selon un cahier des charges précis, car le paiement initial garantit notre trésorerie. Il s'agit d'un acompte, généralement exprimé en pourcentage du solde total à payer.

Signal de début d'action

La réunion de lancement de projet est la première réunion avec l'équipe projet et, le cas échéant, le client. Lors de cette discussion, nous définirons nos objectifs communs ainsi que l'objectif global du projet. Le lancement de projet est l'occasion idéale de clarifier les attentes et de renforcer la motivation des membres de l'équipe, car il s'agit de la première rencontre entre l'équipe projet et, éventuellement, le client ou le commanditaire.

Dans la plupart des cas, la réunion de lancement aura lieu une fois que l'affiche du projet ou le cahier des charges aura été finalisé et que toutes les parties prenantes seront prêtes à démarrer.

Le point d'interaction

Un interlocuteur unique peut être une personne ou un service entier chargé de la gestion de la communication. Dans le cadre d'une activité ou d'un projet, il coordonne l'information et représente l'organisation pour laquelle il travaille.

Demande de livrables clients

Généralement, durant la première semaine suivant le lancement du projet, nous établissons une liste des quatre ou cinq informations les plus importantes dont nous avons besoin de la part du client afin de maintenir le rythme du projet.

Établissement d'un calendrier de livraison

Ensuite, le chef de projet vous communiquera un calendrier de livraison prévisionnel pour votre machine d'emballage, ainsi que toute autre information pertinente.

Il s'avère que la réactivité du client en temps opportun est l'un des facteurs qui a le plus d'impact sur le calendrier de livraison du matériel.

Évaluation de la performance

Une fois la prestation de service ou la marchandise expédiée, l'entreprise procédera à un audit de l'achat afin de déterminer s'il satisfait ou non aux critères requis.

Pourquoi acheter une machine d'emballage automatisée chez Smart Weigh Pack ?

Les avantages suivants sont disponibles quelle que soit la machine d'emballage automatisée que vous choisissez.

Qualité

Grâce à leur conformité à des paramètres rigoureux, les systèmes automatisés sont fiables et performants. Ils contribuent à améliorer la qualité des produits, à réduire les délais de production et à optimiser les processus.

Productivité

L'emballage manuel des produits peut être laborieux et chronophage. Vos employés risquent de s'épuiser à cause de la répétition, de l'ennui et des efforts physiques. Smart Weigh propose des solutions de pesage et d'emballage automatisées pour vous aider à gagner du temps et de l'argent. Nous fournissons également, si besoin, des machines pour la mise en carton, la palettisation, etc. Ces machines bénéficient désormais d'une durée de vie beaucoup plus longue et d'une vitesse nettement supérieure.

Entretien des produits

Les produits peuvent être emballés en toute sécurité si l'on utilise l'équipement adéquat. Par exemple, investir dans une machine d'emballage de haute qualité permet de garantir que vos produits sont parfaitement scellés et protégés des agressions extérieures. Ainsi, ils se conservent plus longtemps et se détériorent moins vite.

Afin de minimiser les déchets

Les machines utilisent une quantité minimale de matériaux d'emballage. Grâce à des découpes précises, elles optimisent l'utilisation de ces matériaux. Il en résulte une réduction des déchets et une simplification des processus d'emballage.

Personnalisation du forfait

Une solution semi-automatique est préférable à une solution entièrement automatisée si vous proposez une grande variété de produits et de contenants. Le marché est suffisamment vaste pour que vous puissiez trouver des équipements d'emballage adaptés à chaque produit. De plus, l'automatisation de l'emballage permet de modifier rapidement le format d'une caisse ou d'une palette.

La confiance des clients

Les consommateurs sont plus enclins à acheter un produit s'ils le trouvent attrayant au niveau de l'emballage ou du produit lui-même. L'automatisation des processus d'emballage garantit une présentation soignée et des informations produits exactes, ce qui contribue à une impression positive et à la notoriété de la marque. De plus, les produits emballés à la machine ont une durée de conservation bien plus longue que ceux qui dépendent uniquement de la réfrigération. Par conséquent, les ventes de produits emballés à la machine devraient augmenter.