પેકેજિંગ મશીન ખરીદ્યા પછી શું અપેક્ષા રાખવી?

જ્યારે એ વાત સામાન્ય છે કે પેકેજિંગ પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવાથી સમય અને નાણાંની બચત થઈ શકે છે, કેટલાક ઉત્પાદકો પ્રારંભિક રોકાણ કરવામાં સાવધ રહી શકે છે.

સપ્લાયર અને ઉત્પાદક દ્વારા પેકેજિંગ મશીન બનાવતા પહેલા ઘણા પરિબળો ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. પેકિંગ મશીન ખરીદ્યા પછી શું અપેક્ષા રાખવી તે આ લેખમાં આવરી લેવામાં આવ્યું છે.

એકબીજાના સંપર્કમાં રહો

તમારા વેચાણ પ્રતિનિધિ સાથે નિયમિત વાતચીત જાળવવાથી ખાતરી કરવામાં મદદ મળશે કે તમે જે પેકિંગ મશીનનો ઓર્ડર આપો છો તે તમારી બધી જરૂરિયાતો અને અપેક્ષાઓ પૂર્ણ કરશે. અમે મજા શરૂ કરીએ તે પહેલાં, તમારી પાસે હવે "સંચાર વિરામ" લેવાની તક છે. આ સમયગાળા દરમિયાન, અમે તમારા વ્યવહારને પૂર્ણ કરવા માટે અમારી સંસ્થામાં કેટલાક જરૂરી હાઉસકીપિંગ કાર્યોમાં ભાગ લઈ રહ્યા છીએ.

ERP સિસ્ટમમાં ઓર્ડર આપવામાં આવ્યો

ERP ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ઓર્ડર દાખલ કરવાથી લઈને ડિલિવરીની તારીખો નક્કી કરવા, ક્રેડિટ મર્યાદા તપાસવા અને ઓર્ડર સ્ટેટસ ટ્રેક કરવા સુધીની દરેક વસ્તુનું સંચાલન કરે છે. ક્લાયન્ટ ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ માટે ERP સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ ફક્ત ઓર્ડર પરિપૂર્ણતાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે વધુ સારું માધ્યમ પ્રદાન કરતું નથી, પરંતુ તે ગ્રાહક માટે વધુ સંતોષકારક અનુભવ પણ પ્રદાન કરે છે.

ERP પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરની મદદથી તમે સમય માંગી લે તેવી અને કપરું મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓને સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત સોફ્ટવેર સોલ્યુશન માટે બદલીને સ્પર્ધાત્મક ફાયદો મેળવી શકો છો. તે તમારા ગ્રાહકો માટે સંબંધિત બધી કામગીરીને વધુ ઝડપથી ચલાવે છે અને તમારા વપરાશકર્તાઓને તમારા ગ્રાહકોના ઓર્ડરને હેન્ડલ કરવા માટે વધુ ઝડપથી કાર્ય કરવા સક્ષમ બનાવે છે. ગ્રાહકોને તેમના ઓર્ડરની સ્થિતિ સંબંધિત અદ્યતન માહિતીની ઍક્સેસ મળે છે. કારણ કે ગ્રાહકો વ્યવહારને અંતિમ સ્વરૂપ આપ્યા પછી અને તેમના ઓર્ડર હજુ પણ ટ્રાન્ઝિટમાં હોય ત્યારે પણ અદ્યતન માહિતી અને સહાયની માંગ કરે છે.

ઇન્વોઇસ, પ્રારંભિક ડિપોઝિટની ચુકવણી સાથે

અમે એવા નિષ્કર્ષ પર પહોંચ્યા છીએ કે અગાઉથી ચુકવણીની માંગ કરવી એ અમારા શ્રેષ્ઠ નાણાકીય હિતમાં છે. આ ખાસ કરીને એવા સંજોગોમાં સંબંધિત છે જ્યાં કસ્ટમાઇઝ્ડ કામ ચોક્કસ સ્પષ્ટીકરણો અનુસાર પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે, કારણ કે આવી પરિસ્થિતિઓમાં અગાઉથી ચુકવણી રોકડ પ્રવાહને સુરક્ષિત કરે છે. આ એક ડિપોઝિટ છે, અને તે સામાન્ય રીતે કુલ બાકી રકમના ટકાવારી તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે જેને ચૂકવવાની જરૂર છે.

કાર્યવાહી શરૂ કરવા માટે સંકેત

પ્રોજેક્ટને "પ્રારંભ" કરવા માટેની મીટિંગ એ પ્રોજેક્ટ ટીમ અને જો લાગુ પડે તો, પ્રોજેક્ટના ક્લાયન્ટ સાથેની પ્રથમ મીટિંગ છે. આ ચર્ચામાં, અમે અમારા સામાન્ય ઉદ્દેશ્યો અને પ્રોજેક્ટનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય નક્કી કરીશું. પ્રોજેક્ટની શરૂઆત એ ટીમના સભ્યોમાં અપેક્ષાઓ સ્થાપિત કરવા અને ઉચ્ચ સ્તરનું મનોબળ કેળવવા માટે આદર્શ પ્રસંગ છે કારણ કે તે પ્રોજેક્ટ ટીમના સભ્યો અને કદાચ ક્લાયન્ટ અથવા સ્પોન્સર વચ્ચેની પ્રથમ મીટિંગ છે.

મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, પ્રોજેક્ટ પોસ્ટર અથવા કાર્યનું નિવેદન પૂર્ણ થયા પછી અને બધા સંકળાયેલા પક્ષો શરૂ કરવા માટે તૈયાર થયા પછી શરૂઆતની મીટિંગ યોજાશે.

ક્રિયાપ્રતિક્રિયા બિંદુ

એક જ સંપર્ક બિંદુ એક વ્યક્તિ અથવા સમગ્ર વિભાગ હોઈ શકે છે જે સંદેશાવ્યવહારનું સંચાલન કરવા માટે જવાબદાર છે. પ્રવૃત્તિ અથવા પ્રોજેક્ટ બંનેના સંદર્ભમાં, તેઓ માહિતી સંકલનકર્તા તરીકે કાર્ય કરે છે, અને તેઓ જે સંસ્થા માટે કાર્ય કરે છે તેના હિમાયતી તરીકે પણ કાર્ય કરે છે.

ગ્રાહક ડિલિવરી વિનંતી

સામાન્ય રીતે, પ્રોજેક્ટ શરૂ થયા પછીના પહેલા અઠવાડિયા દરમિયાન, અમે પ્રોજેક્ટને આગળ વધારવા માટે ક્લાયન્ટ પાસેથી જરૂરી ચાર થી પાંચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતીની યાદી તૈયાર કરીશું.

ડિલિવરી સમયપત્રકની ગોઠવણી

આગળ, પ્રોજેક્ટ મેનેજર પાસે તમારા પેકિંગ મશીન માટે અપેક્ષિત ડિલિવરી સમયપત્રક, તેમજ અન્ય કોઈપણ સંબંધિત માહિતી હશે.

એવું તારણ આપે છે કે ગ્રાહકની સમયસર પ્રતિભાવશીલતા એ એક પરિબળ છે જે સાધનોના ડિલિવરી શેડ્યૂલ પર સૌથી વધુ અસર કરે છે.

કામગીરીનું મૂલ્યાંકન

સેવા પૂર્ણ થયા પછી અથવા માલના શિપમેન્ટ પછી, કંપની ખરીદીનું ઓડિટ કરશે જેથી નક્કી કરી શકાય કે તે જરૂરી માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે કે નહીં.

તમારે સ્માર્ટ વજન પેકમાંથી ઓટોમેટેડ પેકેજિંગ મશીન કેમ ખરીદવું જોઈએ?

તમે જે પણ ઓટોમેટેડ પેકેજિંગ મશીન પસંદ કરો છો, તેના પર નીચેના ફાયદા ઉપલબ્ધ છે.

ગુણવત્તા

કડક પરિમાણોના પાલનને કારણે, સ્વચાલિત સિસ્ટમો વિશ્વસનીય અને સુસંગત છે. તેઓ ઉત્પાદનની ગુણવત્તા વધારવા, ચક્ર સમય ઘટાડવા અને પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરે છે.

ઉત્પાદકતા

ઉત્પાદનનું મેન્યુઅલ પેકેજિંગ કપરું અને સમય માંગી લે તેવું હોઈ શકે છે, શક્ય છે કે તમારા સ્ટાફ બધી પુનરાવર્તન, કંટાળા અને શારીરિક શ્રમથી થાકી જશે. સ્માર્ટ વજન તમને સમય બચાવવા માટે સ્વચાલિત વજન અને પેકિંગ સોલ્યુશન્સ પ્રદાન કરે છે. જો તમને જરૂર હોય, તો અમે મશીનો પણ પ્રદાન કરીએ છીએ જે બોક્સિંગ, પેલેટાઇઝિંગ અને વગેરે વિશે છે. મશીનો પાસે હવે નોંધપાત્ર રીતે લાંબી વિંડો છે જેમાં તેઓ ટોચની કાર્યક્ષમતા પર કાર્ય કરી શકે છે. એટલું જ નહીં, પરંતુ તેઓ નોંધપાત્ર રીતે ઝડપી ગતિ પ્રદાન કરે છે.

ઉત્પાદન સંભાળ

જો યોગ્ય સાધનોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે તો ઉત્પાદનોને સુરક્ષિત રીતે પેક કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા પેકેજિંગ મશીનમાં રોકાણ કરવાથી ખાતરી કરવામાં મદદ મળશે કે તમારા ઉત્પાદનો સંપૂર્ણપણે સીલબંધ છે અને કોઈપણ બાહ્ય પરિબળોથી સુરક્ષિત છે. આને કારણે, ઉત્પાદનો લાંબા સમય સુધી ટકી રહે છે અને ઓછા ઝડપથી બગડે છે.

કચરો ઓછો કરવા માટે

મશીનો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી પેકેજિંગ સામગ્રીની માત્રા ન્યૂનતમ હોય છે. તેઓ સામગ્રીને કાપવા માટે ચોક્કસ ડિઝાઇનનો ઉપયોગ કરે છે જેથી શક્ય તેટલો ઉપયોગ કરી શકાય. સામગ્રીનો બગાડ ઓછો થાય છે અને પેકિંગ પ્રક્રિયાઓ સુવ્યવસ્થિત થાય છે.

પેકેજ કસ્ટમાઇઝેશન

જો તમારી પાસે વિવિધ પ્રકારના ઉત્પાદનો અને કન્ટેનર હોય તો સંપૂર્ણ સ્વચાલિત સોલ્યુશન કરતાં અર્ધ-સ્વચાલિત સોલ્યુશન વધુ સારું છે. બજાર એટલું મોટું છે કે તમે કોઈપણ ઉત્પાદન માટે પેકેજિંગ સાધનો શોધી શકો છો. વધુમાં, જ્યારે પેકેજિંગ સ્વચાલિત હોય છે, ત્યારે કેસ અથવા પેલેટની રૂપરેખામાં ફેરફાર ઝડપથી અમલમાં મૂકી શકાય છે.

ગ્રાહક વિશ્વાસ

જો ગ્રાહકોને પેકેજિંગ અથવા ઉત્પાદન આકર્ષક લાગે તો તેઓ ખરીદી કરે તેવી શક્યતા વધુ હોય છે. ઓટોમેટિક પેકેજિંગ પ્રક્રિયાઓ ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી પ્રસ્તુતિ અને યોગ્ય ઉત્પાદન વિગતો સુનિશ્ચિત કરે છે. આ સકારાત્મક છાપ બનાવે છે અને બ્રાન્ડ જાગૃતિ ફેલાવે છે. મશીન-રેપ્ડ ઉત્પાદનો પણ સ્ટોરેજ માટે ફક્ત રેફ્રિજરેશન પર આધાર રાખતા ઉત્પાદનો કરતાં ઘણી લાંબી શેલ્ફ લાઇફ ધરાવે છે. આને કારણે, મશીન-પેક્ડ માલના વેચાણમાં વધારો થવાની અપેક્ષા છે.