पैकेजिंग मशीन खरीदने के बाद क्या उम्मीद करनी चाहिए?

हालांकि यह सर्वविदित है कि पैकेजिंग प्रक्रिया को स्वचालित करने से समय और धन की बचत हो सकती है, लेकिन कुछ निर्माता प्रारंभिक निवेश करने को लेकर सतर्क हो सकते हैं।

किसी आपूर्तिकर्ता और निर्माता द्वारा पैकेजिंग मशीन बनाने से पहले कई कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है। पैकेजिंग मशीन खरीदने के बाद क्या अपेक्षा करनी चाहिए, इस बारे में इस लेख में बताया गया है।

एक दूसरे से संपर्क करें

अपने सेल्स प्रतिनिधि के साथ नियमित संपर्क बनाए रखने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके द्वारा ऑर्डर की गई पैकिंग मशीन आपकी सभी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को पूरा करेगी। आगे बढ़ने से पहले, आपके पास कुछ समय के लिए "संचार विराम" लेने का अवसर है। इस दौरान, हम आपके लेन-देन को पूरा करने के लिए अपने संगठन के भीतर कुछ आवश्यक प्रशासनिक कार्यों को निपटा रहे हैं।

ऑर्डर को ईआरपी सिस्टम में दर्ज कर लिया गया है।

ईआरपी ऑर्डर मैनेजमेंट सिस्टम ऑर्डर दर्ज करने से लेकर डिलीवरी की तारीख तय करने, क्रेडिट लिमिट चेक करने और ऑर्डर की स्थिति ट्रैक करने तक सब कुछ संभालता है। ग्राहक ऑर्डर प्रबंधन के लिए ईआरपी सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से न केवल ऑर्डर पूर्ति को बेहतर बनाने का एक शानदार तरीका मिलता है, बल्कि ग्राहक को अधिक संतोषजनक अनुभव भी मिलता है।

ईआरपी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की मदद से आप समय लेने वाली और श्रमसाध्य मैन्युअल प्रक्रियाओं को पूरी तरह से स्वचालित सॉफ्टवेयर समाधान से बदलकर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त कर सकते हैं। यह आपके ग्राहकों से संबंधित सभी कार्यों को अधिक तेज़ी से संचालित करता है और आपके उपयोगकर्ताओं को ग्राहकों के ऑर्डर को संभालने में भी तेज़ी से काम करने में सक्षम बनाता है। ग्राहकों को उनके ऑर्डर की स्थिति के बारे में नवीनतम जानकारी मिलती है। क्योंकि ग्राहक लेन-देन पूरा होने के बाद और ऑर्डर प्रक्रियाधीन होने के दौरान भी नवीनतम जानकारी और सहायता की मांग करते हैं।

इनवॉइस, प्रारंभिक जमा राशि के भुगतान के साथ।

हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे हैं कि अग्रिम भुगतान लेना हमारे वित्तीय हित में है। यह विशेष रूप से उन परिस्थितियों में प्रासंगिक है जिनमें विशिष्ट विनिर्देशों के अनुसार काम पूरा करना आवश्यक होता है, क्योंकि अग्रिम भुगतान से नकदी प्रवाह सुनिश्चित होता है। यह एक अग्रिम राशि है, और आमतौर पर इसे कुल देय राशि के प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है।

कार्रवाई शुरू करने का संकेत

किसी परियोजना की शुरुआत के लिए आयोजित बैठक परियोजना टीम और, यदि लागू हो, तो परियोजना के ग्राहक के साथ पहली बैठक होती है। इस चर्चा में, हम अपने साझा उद्देश्यों और परियोजना के समग्र उद्देश्य को निर्धारित करेंगे। परियोजना की शुरुआत अपेक्षाओं को स्थापित करने और टीम के सदस्यों के बीच उच्च मनोबल पैदा करने का आदर्श अवसर है, क्योंकि यह परियोजना टीम के सदस्यों और संभवतः ग्राहक या प्रायोजक के बीच भी पहली बैठक होती है।

अधिकांश मामलों में, परियोजना का पोस्टर या कार्य विवरण पूरा हो जाने और सभी संबंधित पक्षों के काम शुरू करने के लिए तैयार हो जाने के बाद प्रारंभिक बैठक आयोजित की जाएगी।

अंतःक्रिया बिंदु

एक संपर्क सूत्र कोई व्यक्ति या पूरा विभाग हो सकता है जो संचार प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है। किसी गतिविधि या परियोजना के संदर्भ में, वे सूचना समन्वयक के रूप में कार्य करते हैं और साथ ही वे उस संगठन के प्रतिनिधि के रूप में भी भूमिका निभाते हैं जिसके लिए वे काम करते हैं।

ग्राहक द्वारा अपेक्षित परिणाम

आम तौर पर, परियोजना शुरू होने के बाद पहले सप्ताह के दौरान, हम ग्राहक से प्राप्त होने वाली चार से पांच सबसे महत्वपूर्ण जानकारियों की एक सूची तैयार करेंगे, ताकि परियोजना की गति बनी रहे।

डिलीवरी समय सारिणी की व्यवस्था

इसके बाद, प्रोजेक्ट मैनेजर के पास आपकी पैकिंग मशीन की अनुमानित डिलीवरी समय सारिणी के साथ-साथ अन्य सभी प्रासंगिक जानकारी भी होगी।

यह पता चला है कि ग्राहक की समयबद्ध प्रतिक्रिया उपकरण की डिलीवरी के शेड्यूल पर सबसे अधिक प्रभाव डालने वाले कारकों में से एक है।

प्रदर्शन का मूल्यांकन

सेवा पूर्ण होने या माल की शिपमेंट होने के बाद, कंपनी यह निर्धारित करने के लिए खरीद का ऑडिट करेगी कि क्या यह आवश्यक मानदंडों को पूरा करती है या नहीं।

स्मार्ट वे पैक से स्वचालित पैकेजिंग मशीन क्यों खरीदें?

आप जिस भी स्वचालित पैकेजिंग मशीन का चयन करें, निम्नलिखित लाभ आपको प्राप्त होंगे।

गुणवत्ता

सख्त मानकों का पालन करने के परिणामस्वरूप, स्वचालित प्रणालियाँ विश्वसनीय और सुसंगत होती हैं। ये उत्पाद की गुणवत्ता बढ़ाने, चक्र समय कम करने और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में सहायक होती हैं।

उत्पादकता

उत्पादों की मैन्युअल पैकेजिंग श्रमसाध्य और समय लेने वाली हो सकती है, जिससे कर्मचारियों को बार-बार एक ही काम करने, बोरियत और शारीरिक मेहनत के कारण थकान महसूस हो सकती है। स्मार्ट वे स्वचालित वजन और पैकिंग समाधान प्रदान करता है जिससे आपको लागत और समय की बचत होती है। यदि आपको आवश्यकता हो, तो हम बॉक्सिंग, पैलेटाइजिंग आदि के लिए मशीनें भी उपलब्ध कराते हैं। आजकल की मशीनों में अधिकतम दक्षता के साथ काम करने का समय काफी बढ़ गया है। इतना ही नहीं, इनकी गति भी काफी तेज है।

उत्पाद की देखभाल

सही उपकरण का उपयोग करने पर उत्पादों की सुरक्षित पैकेजिंग की जा सकती है। उदाहरण के लिए, उच्च गुणवत्ता वाली पैकेजिंग मशीन में निवेश करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके उत्पाद पूरी तरह से सीलबंद हैं और बाहरी तत्वों से सुरक्षित हैं। इसके परिणामस्वरूप, उत्पाद अधिक समय तक चलते हैं और जल्दी खराब नहीं होते।

अपशिष्ट को कम करने के लिए

मशीनों द्वारा उपयोग की जाने वाली पैकेजिंग सामग्री की मात्रा न्यूनतम होती है। सामग्री को काटने के लिए इनमें सटीक डिज़ाइन का उपयोग किया जाता है ताकि अधिक से अधिक सामग्री का उपयोग किया जा सके। इसके परिणामस्वरूप सामग्री की बर्बादी कम होती है और पैकेजिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित हो जाती है।

पैकेज अनुकूलन

यदि आपके पास उत्पादों और कंटेनरों की एक विस्तृत विविधता है, तो पूर्णतः स्वचालित समाधान की तुलना में अर्ध-स्वचालित समाधान बेहतर है। बाज़ार इतना बड़ा है कि आप किसी भी उत्पाद के लिए पैकेजिंग उपकरण पा सकते हैं। इसके अलावा, स्वचालित पैकेजिंग से किसी केस या पैलेट के आकार में बदलाव तेजी से किए जा सकते हैं।

ग्राहक विश्वास

अगर उपभोक्ताओं को पैकेजिंग या उत्पाद आकर्षक लगे तो वे खरीदारी करने की अधिक संभावना रखते हैं। पैकेजिंग प्रक्रियाओं को स्वचालित करने से उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुति और उत्पाद की सही जानकारी सुनिश्चित होती है। इससे सकारात्मक प्रभाव पड़ता है और ब्रांड के प्रति जागरूकता बढ़ती है। मशीन से पैक किए गए उत्पादों की शेल्फ लाइफ भी उन उत्पादों की तुलना में कहीं अधिक होती है जिन्हें केवल रेफ्रिजरेटर में रखा जाता है। इसी कारण मशीन से पैक किए गए सामानों की बिक्री में वृद्धि होने की उम्मीद है।